Pendampingan Perubahan Data dan Subklasifikasi SBU

Tentukan jenis perubahan terlebih dahulu

Perubahan alamat atau data administrasi tidak selalu memiliki proses yang sama dengan penambahan subklasifikasi atau perubahan kualifikasi. Siapkan penjelasan sebelum-sesudah dan dasar dokumennya. Pemisahan ini membantu menentukan apakah diperlukan evaluasi kemampuan usaha.

Periksa dampak terhadap tenaga kerja dan izin

Penambahan kegiatan dapat memengaruhi kebutuhan personel, SKK, peralatan, serta perizinan. Cocokkan ruang lingkup dengan kegiatan yang benar-benar akan dijalankan. Perubahan pada brosur, kontrak, atau website saja tidak memperbarui sertifikat.

Gunakan dokumen sumber yang sah

Nexcerti membantu mencatat kelengkapan dan tindak lanjut. Perubahan akta atau identitas perlu mengikuti mekanisme penerbitnya. Setelah proses selesai, periksa kembali data pencatatan dan simpan versi dokumen yang berlaku agar tim perusahaan tidak memakai salinan lama.

Gunakan daftar sebelum dan sesudah perubahan

Catat jenis data yang berubah, nilai lama, nilai baru, tanggal efektif dan dokumen sumbernya. Perubahan alamat perlu dibedakan dari penambahan kegiatan atau pergantian personel karena dampaknya pada pemeriksaan tidak selalu sama.

Setelah hasil tersedia, cocokkan kembali data dan beri tahu tim perusahaan dokumen mana yang berlaku. Simpan salinan sebelumnya sebagai arsip, bukan sebagai sertifikat aktif yang terus dibagikan. Jangan mengedit file sertifikat untuk mendahului proses perubahan resmi.

Langkah berikutnya

Gunakan KBLI dan Subklasifikasi SBU: Mengapa Keduanya Perlu Dicocokkan? untuk menyiapkan bagian yang berkaitan dengan pembahasan ini. Setelah itu, baca Cara Memeriksa Data SKK dan SBU Sebelum Digunakan agar pemeriksaan dapat dilanjutkan dengan dokumen dan pertanyaan yang tepat.