Data KTP, Ijazah, dan Dokumen Sertifikasi Berbeda: Mulai dari Mana?

Buat daftar perbedaan secara rinci

Catat kolom yang berbeda, dokumen yang memuatnya, dan pihak penerbit. Pisahkan kesalahan ketik dari perubahan data yang memang terjadi. Misalnya, perubahan nama badan usaha memerlukan dasar yang berbeda dari salah ejaan pada formulir. Daftar ini membantu menentukan lembaga yang perlu dihubungi.

Gunakan koreksi resmi atau penjelasan yang diterima

Tanyakan kepada penerbit dokumen mengenai mekanisme pembetulan. LSP atau LSBU juga perlu menjelaskan apakah dokumen penjelas dapat diterima. Hindari mengedit tanggal, nomor, stempel, atau nama pada gambar dokumen. Selain merusak keabsahan bukti, tindakan tersebut menyulitkan pemeriksaan selanjutnya.

Kirim versi yang sudah disepakati

Setelah koreksi selesai, beri nama berkas yang jelas dan tarik versi lama dari folder pengajuan. Simpan catatan perubahan serta dokumen pendukung. Jika pemeriksaan sedang berjalan, sampaikan perubahan kepada petugas yang menangani permohonan agar proses tidak memakai dua versi data.

Contoh pencatatan perbedaan tanpa mengubah dokumen

Catat kolom yang berbeda, nilai pada masing-masing dokumen, penerbitnya, dan tindakan yang sedang diminta. Contohnya, ejaan nama pada surat pengalaman tidak sama dengan identitas. Simpan kedua informasi sebagai bahan klarifikasi; jangan mengubah scan agar terlihat cocok.

Setelah penerbit memberikan koreksi atau penjelasan yang diterima pemeriksa, tandai dokumen yang berlaku. Beri tahu pihak yang sudah menerima versi lama. Cara ini membantu menjaga agar formulir dan bukti pengajuan berikutnya memakai data yang konsisten.

Langkah berikutnya

Gunakan Menyiapkan Dokumen SKK Konstruksi agar Mudah Ditinjau untuk menyiapkan bagian yang berkaitan dengan pembahasan ini. Setelah itu, baca Checklist Awal Dokumen SBU untuk Badan Usaha agar pemeriksaan dapat dilanjutkan dengan dokumen dan pertanyaan yang tepat.