Data KTP, Ijazah, dan Dokumen Sertifikasi Berbeda: Mulai dari Mana?
Perbedaan ejaan nama atau data perusahaan perlu dibereskan melalui dokumen yang benar. Jangan mengubah hasil pindai agar terlihat cocok.
Buat daftar perbedaan secara rinci
Catat kolom yang berbeda, dokumen yang memuatnya, dan pihak penerbit. Pisahkan kesalahan ketik dari perubahan data yang memang terjadi. Misalnya, perubahan nama badan usaha memerlukan dasar yang berbeda dari salah ejaan pada formulir. Daftar ini membantu menentukan lembaga yang perlu dihubungi.
Gunakan koreksi resmi atau penjelasan yang diterima
Tanyakan kepada penerbit dokumen mengenai mekanisme pembetulan. LSP atau LSBU juga perlu menjelaskan apakah dokumen penjelas dapat diterima. Hindari mengedit tanggal, nomor, stempel, atau nama pada gambar dokumen. Selain merusak keabsahan bukti, tindakan tersebut menyulitkan pemeriksaan selanjutnya.
Kirim versi yang sudah disepakati
Setelah koreksi selesai, beri nama berkas yang jelas dan tarik versi lama dari folder pengajuan. Simpan catatan perubahan serta dokumen pendukung. Jika pemeriksaan sedang berjalan, sampaikan perubahan kepada petugas yang menangani permohonan agar proses tidak memakai dua versi data.
Daftar pemeriksaan sebelum melanjutkan
Bandingkan dokumen sumber.:
Catat kolom yang berbeda.:
Minta pembetulan kepada penerbit.:
Gunakan satu versi pengajuan.:
Apakah pendamping dapat mengubah isi ijazah atau KTP?
Tidak. Pembetulan harus melalui pihak berwenang. Pendamping dapat membantu mengidentifikasi perbedaan dan menyiapkan komunikasi administrasinya.
Rujukan dan pembahasan berikutnya
Baca panduan layanan terkait untuk persyaratan, katalog, masa berlaku, dan proses. Sampaikan kondisi dokumen Anda melalui kontak Nexcerti sebelum menentukan pengajuan.
Ditinjau 12 September 2026. Rujukan: Permen PUPR 8/2022 ↗, penetapan jabatan SKK 114/2024 ↗, dan Permen PU 6/2025 ↗. Ketentuan final diperiksa sesuai skema dan kondisi pemohon.
